《吕氏春秋》 “故闻其声而知其风, 云: 察其风而知其志, 观其志而知其德。 ”
意思是说:听一个人说话的声音就能知道这个人的风度,观察这个人的风度就可 以明白他的志趣,而清楚他的志趣后就能知晓他的德性与品行了。电话销售就是 一种声音与语言的艺 术,电话营销员 电话营销员只能靠“听觉”去“看到”准客户的所有反应, 电话营销员 并判断营销方向是否正确,同样地,准客户在电话中也无法看到电话营销员的肢 体语言、面部表情,准客户只能借着他所听到的声音及其所传递的讯息来判断自 己是否喜欢这个电话营销员,是否可以信赖这个人,并决定是否继续这个通话过 程。 所以电话营销员的声音非常重要。 通常考察电话营销员的声音及语言感染力有 10 个方面。 一、语速 不要太快或太慢,可能是由于长期工作的原因,因为电话销售是一种快节奏 的工作, 大多数电话营销员说话的速度都偏快。 语速太快容易造成客户听不清楚, 电话营销员最好具备可以控制语速的能力, 一般情况下, 语速保持在 120 字~140 字/分钟比较合适。当然,如果能够根据客户的语速而调整自己的语速,这样效 果更好。 二、清晰度 电话营销员发音要标准,吐词要清晰,能够让客户在电话中很容易听清楚自 己说的话。笔者所在公司在每次新招电话营销员时,都会要求对方现场模拟打电 话的过程,主要考察对方的语言表达是否含糊不清,普通话是否流利等,因为表 达清晰对于一名电话销售人来说是一项最基本的要求。 三、语气 语气是电话营销 thldl.org.cn 员内心态度的晴雨表,电话营销员的语气要求 是:平和中有激情,耐心中有爱心,杜绝产生不耐烦的语气。经常会遇到这类客 户,给他讲第一次,没有听清楚,讲第二次也没有听清楚,到讲第三次时还不清 楚,这时电话营销员解释一次,语气可以,解释第二次,也可以,解释第三次时 就明显可以听出不耐烦的语气,这时心里肯定这么想:“你怎么这么笨呀,都跟 你讲三遍了,你还不清楚。”这种语气一流露出来,结果就是把客户给吓跑了。
四、音调 音调不要怪腔怪调,要自然,一定要做到抑扬顿挫,音调要有高、中、低之分, 富于变化,不要太机械化。有些电话营销员老是用一种音调跟所有客户讲话,好 像是录音机播放的一样,缺少变化,因而自己的语言也就缺少生气。笔者曾听过 不少培训师的培训课,一天到晚都用一种腔调讲,结果台下的学员昏昏欲睡。相 声演员姜昆曾说过一段相声,他是这样形容经典歌曲的:“经典歌曲刚开始时就 像平地行走,音调较平,然后开始爬坡,音调往上走,爬到最高处时,突然往下, 音调骤降,到结尾时,翻几个跟斗,音调也跟着绕几个圈。”这样的歌曲唱出来 后,那简直是是“余音绕梁,三日不绝”,既然电话销售是一门声音的艺术,那电 话营销员就不得不下点功夫好好修炼一下自己的说话音调。 五节奏 就是恰到好处的停顿,这样就可以有时间来感知谈话进行的感觉,也让客户 有机会参与到谈话中来,大多数电话营销员都会犯一个毛病:只顾自己说,说完 了就挂机。 高明的电话营销员可以做到根据客户的语言节奏来决定自己的节奏。 从而使 整个谈话非常投机、 默契。 停顿的频率一般是每说两句话就停顿一、 二秒钟较好。 笔者所在公司有一名电话营销员,叫彤彤,其口齿伶俐,能说会辩,大家公认她 的口才好,可是业绩总是不理想,她自己也很苦恼,不知道问题出在哪里?后来, 笔者给她提了个建议,这个建议只有两个字“闭嘴”,虽然很难听,但对她的心灵 冲击力很大,后来,每当她想滔滔不绝地发表 “演讲”时,都会强行克制自己, 因此也就陆陆续续出了一些业绩。 六、音量 就是声音的大小,音量不宜过大,要适中,电话营销员都在室内工作,如果 音量过大,难免会影响周围同事的工作,所以如果遇到客户说无法听清楚时,我 们尽量另约时间联系。同时音量的高低能够反应一名电话营销员的素养,音量过 高容易给人一种缺少涵养的感觉,音量过低又会给人一种自信不足的印象。 七、热情度
成功学大师拿破仑.希尔花了 25 年的时间,分析和研究了全世界 500 名各 行业顶尖的成功人士的成功原因,最后归纳出 17 条成功定律,其中热情排在最 前面,可见保持热情的重要性。热情一定是由内而外的自然流露的,只有那些从 心里热爱自己的工作的人,心中才会有一团火焰,这团熊熊燃烧的火焰使充满热 情的人魅力四射,从而具有非凡的影响力。历史在评价希特勒时,贬多褒少,可 是我们单从对工作投入的热情来看,希特勒不可以 说不是一个奇迹。他那近似神经质的疯狂的演讲,煽动了几乎是全德国的年 轻人为了实现他们的理想,就算是抛头颅、洒热血也在所不辞。同样作为电话营 销员如果没有一种发自内心的对自己工作的热爱,说话声音有气无力,即使学了 一大堆的技巧和方法,也是没有用的。 八、带笑的声音 人们常说“伸手不打笑脸人”“相逢一笑泯恩仇”,可见,这一笑威力有多大, 上面两种情境是面对面才发生的。可是,在电话里,对方看不到电话营销员的笑 脸,怎么办?这就是笔者常常要求本公司的电话营销员在给客户打电话时一定要 笑出声来的原因,否则就像在黑暗中给绝世佳人暗送秋波一样,自作多情,徒劳 无益。让客户听到电话营销员的微笑,带有微笑的声音是非常甜美动听的,也是 极具感染力的。在声音中放入笑容,并且笑出声来,这是一招很有杀伤力的电话 销售技巧, 因为人是追求
、 美和快乐的动物, 笑声则传达了一名电话营销员的快乐, 电话那端的客户当然愿意和一个快乐的人交谈。 九、自信 笔者一直都坚信,一个人只有自己喜欢自己,别人才可能喜欢你;一个人只 有自己对自己有信心,别人才会对你有信心。这样说,好像有点孤芳自赏,自欺 欺人的嫌疑,然而,这的确是一个不为大多人所知的人性奥秘。记得笔者读中专 时,班里有一个很自卑的女生,经常独来独往,不愿意与人接触,活得很压抑。 辅导员和她谈了无数次话,效果也不理想,后来学校里的一个攻读心理学的老师 给了我们一个建议:要让那个女孩走出自卑的阴影,办法有一个,就是发动全班 的男生给这个女生写情书,每个男生都要写,在信里,不但要表达对这位女生的
爱慕之情,最主要的是写清楚迷恋她的哪一点。这样就可以激发这位女生发现自 身的优点,关注自身的优点,逐渐喜欢上自己,从而摆脱自卑,活出状态。故事 的结尾大概各位已经知道了,后来不到两个月,这位女生简直是脱胎换骨,光芒 万丈,把其他的女孩子羡慕得不行。 所以,笔者重申一下:“如果你自己都不喜欢你,没有人会喜欢你;如果你 自己都不自信,没有人会对你有信心。” 十、专业 俗话说:“行家里手一出手,就知有没有。”一名电话营销员是否对自己公司 的产品熟悉,电话营销员在通电话时,语言表达深刻的印象。当代社会分工越来 越细,通才会越来越少,而只有专才才会越来越吃香,也越来越有竞争力。是否 专业,发音是否专业,处理问题是否专业等都将给客户留下深刻的印象。当代社 会分工越来越细,通才会越来越少,而只有专才才会越来越吃香,也越来越有竞 争力。
第三节 与客户见面技巧
与客户的第一次见面在一笔交易中显得尤为重要, “好的开始等于成功了一 半! ”所以我们要学习一些见面技巧。 (1)见面前,知己知彼。首先要对即将见面的客户进行一定的了解,通过 同事、其它客户、其它厂家推销员、上司、该客户的下游或上游客户等途径来初 步了解该客户。 (2)将见面的目的写出来,将即将谈到的内容写出来,并进行思考与语言 组织。 (3)着装整洁、卫生、得体,有精神。 (4)自我介绍的第一句话不能太长。如:有的推销员上门就介绍: “我是** 公分有限公司的**分公司的推销员(业务员)**” 。这句话太长,客户一听就感 觉不爽,怎么听了一大串,还是不知道你的情况。通常的介绍是: “您好!我是 **厂的。 ”客户看你了,再说: “我是**,是**分公司推销员(业务员)” 。 (5)说明来意时,要学会假借一些指令或赞美来引起客户的注意。如:你
可以说: “是**经理派我过来的,……”你可以说: “经过**客户介绍的,我专程 过来拜访拜访您。 ”你可以说: “是**厂家业务员说你生意做的好,我今天到此专 门拜访您,取取经! ”这样客户不容易回绝,同时又明白你对他或者对市场已有 所了解, 不是新来的什么都不知道, 他会积极配合你的, 马上会吩咐人给你沏茶。
第四节 交换名片技巧
有些推销员拜访,却怎么也弄不到客户的名片,或者干巴巴地找客户要一张 名片。在罗宾逊机构培训推销员有一项内容是:每天在大街上换 100 张名片回公 司,完不成就不要回公司了。我们说名片是交换,是换来的。在与客户见面的时 候要注意“交换名片” ,换名片而不是单方面的给名片、塞名片。 见面时不要过早拿出自己的名片,在说明来意,自我介绍完成后,观察客户 反映作出交换名片的决策。 如:客户一下子忘记了你的姓名,你可以说: “**经理,我们第一次见面, 与您交换一张名片。 ”客户不好意识拒绝与你交换名片。 在拜访完成时,提出“**经理,与您交换一张名片,以后多联系。 ” 避免向客户说: “可以给我一张您的名片吗?”尴尬!
可以说: “是**经理派我过来的,……”你可以说: “经过**客户介绍的,我专程 过来拜访拜访您。 ”你可以说: “是**厂家业务员说你生意做的好,我今天到此专 门拜访您,取取经! ”这样客户不容易回绝,同时又明白你对他或者对市场已有 所了解, 不是新来的什么都不知道, 他会积极配合你的, 马上会吩咐人给你沏茶。
第四节 交换名片技巧
有些推销员拜访,却怎么也弄不到客户的名片,或者干巴巴地找客户要一张 名片。在罗宾逊机构培训推销员有一项内容是:每天在大街上换 100 张名片回公 司,完不成就不要回公司了。我们说名片是交换,是换来的。在与客户见面的时 候要注意“交换名片” ,换名片而不是单方面的给名片、塞名片。 见面时不要过早拿出自己的名片,在说明来意,自我介绍完成后,观察客户 反映作出交换名片的决策。 如:客户一下子忘记了你的姓名,你可以说: “**经理,我们第一次见面, 与您交换一张名片。 ”客户不好意识拒绝与你交换名片。 在拜访完成时,提出“**经理,与您交换一张名片,以后多联系。 ” 避免向客户说: “可以给我一张您的名片吗?”尴尬!
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